Teilnahmebedingungen Hannover Swing Exchange (HASE) 2024

Allgemeines

Der Verein Swing Tanz Kultur Hannover e. V. (im Folgenden “Verein” oder “Veranstalter”) veranstaltet eine Swing-Tanzveranstaltung in Hannover im Zeitraum vom 6.–8.9.2024 mit dem Titel “Hannover Swing Exchange” (im Folgenden „HASE“). Die Veranstaltungsorte und -zeiten sind unter Programm ausführlich beschrieben. Änderungen (auch aufgrund der Wetterlage) sind vorbehalten.

Der Teilnahmebeitrag für das gesamte Angebot (“Full Pass”) beträgt 85,- € pro Person, inklusive der Option „Brunch“ sind es 95,- € pro Person.

Wichtige Hinweise: Während des HASE werden Foto- und Videoaufnahmen erstellt und diese teilweise im Internet veröffentlicht. Mit der Teilnahme am HASE stimmst Du einer Veröffentlichung der Bilder und Videos zu. Wir speichern deine persönlichen Daten nur für die Zwecke der Veranstaltung. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Der Verein veranstaltet den HASE mit Partnern aus der Gastronomie. Bitte verzehre daher keine eigenen Getränke auf den Veranstaltungen mit Barbetrieb.

Beim Kanufahren kannst Du gerne deine wiederverwendbare Trinkflasche mitnehmen. (Danke, dass Du uns dabei hilfst Müll zu vermeiden)

Enthaltene Leistungen im Full Pass

  • Eintritt zu den Parties am Freitag, Samstag und Sonntag
  • Teilnahme einem Vortrag am Samstag 
  • Teilnahme an einem Taster am Samstag 
  • Teilnahme am Brunch am Sonntag (zusätzliche Kosten von 10 €) 
  • weitere Sport- und Tanz-Aktivitäten, welche den Teilnehmern des HASE vorbehalten sind.

Anmeldung

Du registrierst dich über das Online-Formular ab Sonntag, 16.7.2024 um 12 Uhr. Wir prüfen Deine Registrierung und senden dir innerhalb einer Woche eine Bestätigungs-E-Mail mit der Bankverbindung.

Warteliste

Um maximalen Spaß auf den Tanzveranstaltungen zu garantieren, achten wir auf ein möglichst ausgewogenes Verhältnis von Leadern und Followern während der Anmeldung. Sollte sich im Laufe der Anmeldung ein Überschuss einer Rolle bilden, oder die maximale Teilnehmerzahl erreicht sein, setzen wir Dich auf die Warteliste. Du wirst von uns darüber per E-Mail informiert.

Zahlung

Eine Zahlung wird erst fällig, wenn Du eine definitive Bestätigung von uns erhalten hast. Du überweist den Teilnahmebeitrag. Der Betrag ist innerhalb von 10 Werktagen nach Empfang der Bestätigungs-E-Mail auf unser Konto zu überweisen. Etwaige Gebühren (z. B. bei Auslandsüberweisungen) gehen zu Lasten des Teilnehmers bzw. der Teilnehmerin.

Deine Anmeldung ist erst mit Überweisung des Teilnahmebeitrags vollständig und gültig.

Wenn dein Teilnahmebeitrag innerhalb dieser Frist nicht eingegangen ist, gilt Deine Registrierung als zurückgenommen. Wir informieren dich darüber per E-Mail.

Wir bestätigen Dir den Eingang deines Teilnahmebeitrags und die Vollendung deiner Anmeldung.

Stornierung

Du kannst bis einschließlich 20.8.2024 per E-Mail von der Teilnahme zurücktreten und bekommst deinen Teilnahmebeitrag komplett zurückerstattet. Bei einem Rücktritt nach dem 20.8.2024 erfolgt keine Rückerstattung.

Haftungsausschluss

Der Veranstalter kann bis zum 20.8.2024 die Veranstaltung absagen. Du bekommst dann deinen Teilnahmebeitrag komplett zurückerstattet. Ggf. angefallene Kosten für Anreise und Übernachtung werden seitens des Veranstalters nicht erstattet.

Bitte achte während der Veranstaltung auf deinen persönlichen Besitz. Wir, der Verein, haften nicht bei Verlust. Gefundene Gegenstände sammeln wir in einer “Lost And Found Box”, bitte spreche dazu ggf. ein Mitglied des Organisationsteams an.

Eventuelle Programmänderungen erfährst Du per E-Mail.