Manche dieser Punkte kommen manchen Leuten trivial und offensichtlich vor. Mit geht das auch so, aber ich habe schon Dinge erlebt … Und manches ist zwar ganz einfach, man kommt aber eben nicht im richtigen Moment darauf.

Allgemeines

In den letzten Tagen haben viele der Orgas sich bereiterklärt, zusätzliche Aufgaben zu erfüllen, z. B. Janina: „Ich helfe auch gerne an der Kasse“.
Das ist grundsätzlich schön und lobenswert. Ich finde aber folgende Punkte wichtig:

  • Auch die (Haupt)Orgas sollten etwas von den Parties haben – so viel wie möglich. Ich möchte aber niemanden zwingen, der den größten Teil des Abends an der Kasse sitzen möchte!
  • Aber: Helfer einsetzen bedeutet „Leute ins Boot holen“. Ich habe darüber mit manchen von euch gesprochen und diverse Einwände gehört: „Das ist schwierig“, „Die dürfen dann ja zur Helferparty, das wird dann teurer“, …
    Meine Erfahrung ist:
    1. Man muss die richtigen Leute ansprechen. Es gibt welche, die helfen würden. Ich habe beim ersten Versuch drei gefunden!
    2. Helferparty: Dort kann man mit den Helfern über den Verein sprechen, vielleicht treten sie ein, vielleicht haben sie Ideen, was der Verein wie machen kann, … Sowas kann mehr wert sein als zwei Helferparties.

Im Orga-Team (sieben Leute) haben wir öfter über das Thema „Helfer“ gesprochen. Dabei kam immer wieder die Frage auf „Was kriegen die Helfer für ihren Einsatz?“

Meine (= Sörens) Erfahrungen dazu:

  • Es gibt in der Szene durchaus Leute, die gerne helfen und nicht gleich etwas dafür verlangen.
  • Ich habe für verschiedene Aufgaben Helfer gesucht und auch einige gefunden. Dabei habe ich Leute näher oder sogar neu kennengelernt.
    Und obwohl das, was wir dann zusammen gemacht haben, „Arbeit“ war, hat es doch eigentlich immer richtig Spaß gemacht. Auch den Helfern!

Manche der Aufgaben, haben durchaus „persönlichen Nutzen“.

  • An der Ameldung/Kasse lernt man viele Leute kennen. Vielleicht verabredet man sich gleich für später zum Tanzen.
  • Deko: Man kann seine kreativen Interessen ausleben, den HASE ein wenig nach dem eigenen Geschmack gestalten.
  • Und dann gibt es natürlich noch die Helferparty!

Während der Veranstaltung

Es fällt mir ziemlich schwer, hierfür ein Layout hinzukriegen, das besser für Smartphones geeignet ist als das, das ihr gerade seht. Ist das überhaupt nötig?

Mikrohelfer
Das sind z. B. Leute, die nur
— kurz mal ein paar Tische in den anderen Raum tragen,
— zum Baumarkt geschickt werden, um Klebeband zu kaufen,
— die Wegweiser auf einer Party abbauen
oder ähnliches machen. Damit verdient man sich noch nicht den Eintritt zur Helferparty.
Aber zum Beispiel das mit den Wegweisern ist ein gutes Beispiel dafür, wie in diesem Fall die Verantwortlichen für die Deko etwas früher nach Hause kommen, und nicht nach der Party noch einsammeln müssen.
Das mag trivial und selbstverständlich klingen, aber ich kann mir durchaus Orgas vorstellen, die sowas selbst machen würden.
Manchmal kann es sinnvoll sein (wenn möglich), auch solche Helfer etwas vorher zu suchen (wieder z. B. bei den Wegweisern).
Wenn die Orgas nicht so aktiv in der Szene sind, sollten sie dafür die Helferscouts fragen, denn die wissen am ehesten, wen man wegen der Mikrohilfe fragen kann.

Aufgabe Zeit Personen
Vorbereitung
Last Minute-Helfer
Das sollte eigentlich nicht nötig sein, aber es kann ja doch mal was schief­gehen.		 am Freitag tagsüber Leute, die an dem Tag tagsüber Zeit haben, also z.  Student*inn*en
Deko
Raum dekorieren, Wegweiser aufbauen Freitag1 18.30–19.00 Franzi?
Wegweiser einsammeln Freitag1 spät, aber vor Partyende möglich, max. 10 min? 1 Mikrohelfer
Deko abbauen Freitag1 nach der Party, 10 min? Survivors bitten?
Raum dekorieren, Wegweiser aufbauen Samstag1 18.30–19.00 1–2
Samstag: Band ins Hotel fahren1 spät 1, besser 2 Leute; mit Auto!
Wegweiser einsammeln Samstag1 spät, aber vor Partyende möglich, max. 10 min? 1 Mikrohelfer
Deko abbauen Samstag1 nach der Party, 10 min? Survivors bitten?
Anmeldung/Kasse
Anmeldung/Kasse/T-Shirts ausgeben Freitag2 ab 19.00
ab 20.00
ab 21.00		 Lena?
1
1
Anmeldung/Kasse/T-Shirts ausgeben Samstag2 ab 19.00
ab 20.00
ab 21.00		 Kristina?
1
1
Sonstiges
Brunch: Wasser kochen, etwas aufräumen, … immer mal zwischendurch Tobi, Kata

1 Zusammen mit Hendrik

2 Zusammen mit Cathrin oder Roland

Ich werde jetzt NICHT hier noch eine Excel-, Calc- oder Sonstwas-Tabelle zur Verfügung stellen, damit ihr das auch benutzen könnt.

Vorbereitung

Das ist erst für den nächsten HASE relevant.

  • Wir brauchen mehrere Leute, die gute Texte schreiben können und wollen.
  • mehrere Korrekturleserinnen!
  • T-Shirt-Mensch